一、崗位職責
1.按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助
保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負責電話、郵件、 信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理
行政辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
8.維護公共區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記
10.審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常
行政工作的組織與管理
11.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
12.完成領導交辦的
其他或臨時工作
二、任職要求
1、有良好的職業(yè)形象和氣質,懂得基本的
前臺接待禮儀
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識
3、熟悉
行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能力
4、熟練使用辦公
自動化設備及辦公軟件
5、好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動
三、薪資待遇
1、五險一金
2、生日福利
3、帶薪年假
4、不定期團建